[꿀팁] 정부화일 라벨 양식 필요하신 분♪ (엑셀서식 공유)

 

 바쁘다 바빠 현대사회

 일을 하고 있으면 하루하루 어떻게 흘러가는지 모르겠습니다. 직장-집 패턴으로 평일을 보내고 주말을 맞이하면 뭘 할까 고민이었는데 요새는 블로그 쓰는 재미에 푹 빠졌습니다. 블로그를 방문해주시는 분들에게 도움이 되는 글을 쓰고 싶다는 생각이 무럭무럭 자랍니다 그러던 중 직장인들을 위해 어떤 도움을 드리면 좋을까 고민하다가 예전에 제가 필요했던 부분을 공유하면 좋겠다 싶어서 준비했습니다. 상사 몰래 간식 먹기, 지각했지만 몰래 들어오기 등 꼼수 부리는 부분도 있지만 일하는데 있어서 도움을 드릴 예정입니다.

 

 그건 바로 ‘정부화일 라벨 양식’!

 

 직장인들의 짝꿍이라고 하면 수없이 많은 서류인데 그 서류들을 깔끔하게 정리할 정부 화일은 회사에서 이미 모두 구비 해두셨을 겁니다. 정부화일 표지에 직접 펜으로 휘갈겨쓸 수 있지만 직장생활을 하면서 깔끔하게 정리하면 일을 더 잘 하는 것 같은 착시효과를 줍니다.

 그렇기 때문에 저는 정부화일을 관리하시는 분이라면 정부화일 라벨 양식을 사용하라고 말씀드리고 싶습니다. 개인적으로 깔끔하게 정리된 걸 좋아하기 때문에 일하기 전부터 라벨지는 자주 사용했는데 이번에 일하면서 정부화일 라벨은 처음 사용했습니다.

 

 특히 요즘에는 정부 화일도 예쁜 색깔들로 나오던데 몇 개는 집에 놓고 싶은 마음도 생깁니다. 찾아보니 검은색 정부 화일도 있었는데 처음 봤습니다. 그 외에도 부드러운 색상이나 쨍한 빛의 파일도 있어서 문구를 좋아하시는 분들은 한번 찾아보시면 좋을 것 같습니다.

정부화일은 보통 표지가 있고 표지를 열면 오른쪽에 종이를 꽂고 왼쪽에는 색인목록이라고 해서 문서번호, 제목, 날짜, 수신, 발신 등을 기입할 수 있도록 만들어져있습니다. 그래서 보통은 오른쪽에 서류를 꽂아 관리하지만 왼쪽 상단을 자세히 보시면 홈이 보일 겁니다. 보관해야 할 서류가 많다면 그 홈에 책철을 꽂아서 양면으로 서류를 관리할 수 있습니다.

 이미 알고 계신 분들도 계시겠지만 저는 이번에 일하면서 정부화일과 책철을 자주 써보게 됐기 때문에 모르시는 분들을 위해 작은 팁 하나 공유했습니다. 그리고 정부화일에 맞도록 구멍을 뚫기 위해서 2공 펀치를 이용하시면 좋습니다.

 

 

정부화일 구성

정부화일 라벨 구성은 대략적으로

① 파일 이름(가로형) ② 연도 ③ 회사명(부서명) ④ 띠 ⑤ 문서 제목(세로형) 으로 이루어져 있습니다.

 

보통 정부 화일을 포함해 각종 문서에 어울리는 라벨지의 대표 ‘프린텍’에서 만드는 정부문서화일 라벨지도 두 종류가 있는데 1장에 2set를 만들 수 있는 라벨지와 4set를 만들 수 있는 라벨지입니다.

한 장에 4set를 만들 수 있는 라벨지는 ④ 띠 ⑤ 문서 제목(세로형) 의 제목만 채워넣을 수 있도록 간소화되어 정부 파일을 관리하실 때 굳이 모두 채울 필요는 없다고 하시는 분은 set를 구매하시고, 다 깔끔하게 덮고 싶으신 분들은 2set를 구매하시면 됩니다.

 

 

 그리고 저는 정부문서화일용 2set 라벨지 양식을 만들었습니다. A4용지 크기이며 하나의 파일에 필요한 5종의 라벨을 바로 제작할 수 있습니다.

 기본적인 라벨 양식(예를 들면 우편 주소와 같은)이 필요하시다면 한글 프로그램-상단 ‘쪽’-라벨-라벨 문서 만들기-라벨 문서 꾸러미로 들어가시면 프린텍의 애니라벨과 폼텍 라벨 양식을 사용하실 수 있습니다. 하지만 제게 필요한 건 정부화일 양식(5종 라벨 묶음)이 한글의 라벨 문서 꾸러미에는 없었습니다.

 혹시 대량으로 정부화일 문서를 만들 계획이라면 한글 파일을 통해 만드시는 걸 추천드립니다. 저는 한두 개 정도 만들면서 일하기 때문에 이런 양식이 필요해서 어쩔 수 없었습니다.

 사실 라벨지를 사용하시는 분들은 라벨지 제작 회사의 홈페이지로 들어가셔서 서식을 쉽게 만들 수 있는 프로그램을 깔면 편리하게 사용하실 수 있습니다. 하지만 저희 회사는 회사 정보망 때문에 해당 라벨 홈페이지에 접속조차 할 수 없어서 폼텍 formtec (3629) 양식처럼 만들어서 사용합니다. 혹시 저와 같이 고생하시는 분들을 위해 파일 공유합니다.

 

폼텍라벨정부문서(3629).xlsx

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 다운 받으시기 전에 댓글로 인사 해주시면 기분이 좋을 것 같습니다. 그럼 좋은 하루 보내세요.